AtlasControla tus documentos físicos con precisión
Organización, seguimiento y gestión de documentos físicos, con visibilidad y control sobre cada expediente desde su recepción hasta su archivo.
32
Permisos granulares
4
Niveles de confidencialidad
10 MB
Por archivo adjunto
Búsqueda rápida
Búsqueda de cualquier documento por número, categoría, responsable o palabra clave, con su ubicación física exacta.
Control de acceso y auditoría
Control de acceso granular y bitácora de auditoría completa. Cada acceso, préstamo y devolución queda registrado con fecha, hora y responsable.
Préstamos y ubicación
Seguimiento del ciclo de vida completo: préstamos, devoluciones y ubicación física precisa de cada documento.
Hecho para archivos reales.
Etiquetas QR y código de barras
Etiquetas QR y Code128 para ubicaciones y documentos, que se leen con un escáner para localizarlos.
Flujos de aprobación
Los préstamos de documentos confidenciales o restringidos requieren aprobación cuando quien los pide no tiene permiso.
Alertas de vencimiento
Los préstamos vencidos se marcan automáticamente y se notifica a los responsables.
Estados del documento
Disponible, prestado, en tránsito, extraviado, archivado o destruido, con historial de cada cambio.
Copias digitales
PDF, archivos de Office e imágenes adjuntos a cada expediente, con vista previa en el visor integrado.
Roles y permisos
Cuatro roles predefinidos, roles propios y 32 permisos granulares, con auditoría de cada acción.
Cada caja, estante y carpeta
Ubicación de cada expediente y ocupación de cada caja, estante y carpeta.
Préstamos y traslados con fecha de vencimiento
Cada salida, devolución y traslado queda registrado con su motivo y plazo.
Aprobaciones para documentos confidenciales
Los préstamos de documentos confidenciales o restringidos esperan a quien los aprueba.
Controla tus documentos físicos con precisión
Organización del archivo en cuatro etapas.
Registro de la organización
Registro en línea, plan gratuito inicial e invitación del equipo por correo.
Estructura de ubicaciones
Pasillos, estantes, cajas o carpetas, con niveles definidos por la organización.
Registro de documentos
Categoría, ubicación, nivel de confidencialidad y copia digital de cada documento.
Préstamos y devoluciones
Préstamos, devoluciones y transferencias con lectura QR, aprobaciones y alertas de vencimiento.
Control de la información confidencial.
Cada documento tiene un nivel de confidencialidad. Atlas exige aprobación antes de un préstamo cuando el solicitante no tiene el permiso correspondiente.
- Cuatro niveles: público, normal, confidencial y restringido
- Aprobación obligatoria para préstamos confidenciales o restringidos
- Permisos por módulo y acción, con permiso específico para documentos confidenciales
- Bitácora de auditoría con visor y filtros
- Datos separados por organización
Permisos según cada responsabilidad.
Cuatro roles predefinidos y la posibilidad de crear roles personalizados.
Administrador
Acceso completo a la organización y su configuración.
Gestor
Documentos, ubicaciones, aprobaciones y acceso a documentos confidenciales.
Operador
Consulta y registro de préstamos y devoluciones.
Consultor
Acceso de solo lectura y reportes.
Roles personalizados
Roles propios con permisos por módulo y acción.
Planes escalables
Gratis, Básico, Profesional y Empresarial, según usuarios y volumen de documentos.
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